Этапы оформления и платежи
Есть 2 возможных варианта оформления: в офисе и онлайн. Разница лишь в одном — заключение договора происходит с координатором лично, либо по почте, а все дальнейшее общение в обоих вариантах проходит по электронной почте и телефону.
92% участников программы Международное волонтерство от TravelWorks выбирают онлайн-оформление, так как находят его более удобным, даже если офис TravelWorks находится в их городе.
Мы всегда тесно поддерживаем связь с участниками, в первую очередь, по электронной почте, поэтому, независимо от типа оформления тебе всегда будет оказана качественная информационная поддержка.
Когда нужно начинать?
Регистрироваться мы советуем минимум за 2 месяца до желаемой даты выезда. Но здесь также работает правило «чем раньше — тем лучше». Наличие открытой визы в страну назначения на момент вступления в программу сократит процесс оформления на 1-2 недели.
На моменте вступления в программу не нужно выбирать уже какой-то конкретный проект. Главное — понимать суть программы и хотеть стать участником одного из нескольких тысяч волонтерских проектов по всему миру.
Этап № 1 — Регистрация
- Предоставление координатору необходимых документов.
- Заключение договора.
- Оплата первого платежа «регистрационного сбора» — 5 500 ₽.
Этап № 2 — Подбор проектов
Твой координатор пришлет необходимые формы для заполнения анкеты, инструкции и примеры. И самое главное — ссылку на базу, с которой тебе предстоит вплотную поработать при выборе проектов.
Важный момент — чтобы обеспечить себе наибольшую вероятность попадания в тот или иной проект, каждый участник должен указать в анкете минимум 4-5 проектов.
Действия
После утверждения анкеты с координатором, он отправляет форму на рассмотрении. Через 2 недели (иногда и чуть раньше) приходит ответ, в какой проект утвердили участника программы.
Этап № 3 — Оформление визы
После утверждения в проект мы ждем именного приглашения от принимающей стороны. После этого собираем и подаем документы на визу.
Действия
- Сбор документов для визы.
- Оплата визового сопровождения — 3 000 ₽ (опциональный платеж, участник может заняться визовым оформлением самостоятельно).
- Покупка авиабилета после получения визы.
Этап № 4 — Подготовка к выезду и вылет
За несколько недель до старта программы ты получишь от принимающей организации инфолист — подробную инструкцию к применению о том, что лучше взять из вещей, каким транспортом пользоваться по приезде и о том, какая программа ждет участников. После этого тебя ждет предвыездной тренинг с координатором, где вы проговорите все незакрытые до отъезда моменты и разберете важные советы по сбору вещей и по твоему путешествию.
Далее тебя ждет вылет и твое путешествие. Мы будем оставаться с тобой на связи 24/7 и ждать твоих рассказов и фотографий.
I
___ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ___
I
Ты можешь принять участие в волонтерском проекте вместе с другом, чтобы по окончании проекта отправиться путешествовать. Таким образом, вы проведете незабываемое время с минимальными затратами.